Quando Tudo Parece Urgente, Nada Parece Claro!
Ainda muito jovem comecei a ouvir dos meus chefes que tinha de aprender a distinguir o “importante do urgente”, ou seja, gestão de tempo… e que isso seria muito relevante para o meu sucesso como gestor e decisor.
Enquanto exercia alguns cargos de direção nos quais já sentia maior controlo sobre a minha agenda de trabalho, achei que apenas como CEO ou empresário poderia definir e priorizar de forma rigorosa as minhas atividades, e aplicar na plenitude o velho conselho de distinguir “o importante do urgente”.
Mas enganei-me, porque afinal as variáveis que influenciavam uma boa gestão da minha vida profissional eram cada vez maiores, em função de uma responsabilidade mais global, e mais solitária nos momentos decisivos.
Quando tudo parece urgente, nada parece claro!
A menor previsibilidade nos mercados e a competitividade crescente (…macro e micro), têm obrigado a constantes mudanças de rumo nas organizações seja ao nível da inovação, tecnologia, estratégia e pessoas. Desta forma, os processos de transformação assumem-se como o grande desafio para os decisores como líderes, exigindo simultaneamente ações de curto prazo, sem perder de vista as suas consequências no futuro menos próximo.
Esta nova dinâmica que nos é oferecida, faz ressaltar as nossas competências para liderar os outros, mas coloca-nos igualmente perante um frenesim de decisões que impactam e adiam as nossas reflexões mais estratégicas.
A Boa Liderança dos Outros Começa por nos Sabermos Liderar a Nós Próprios
O problema nem sempre é a carga de trabalho. É o modo como gerimos o nosso dia:
- Reuniões consecutivas
- Um calendário que nem sempre controlamos
- Tarefas que se multiplicam sem sentido
Pudemos tentar relativizar a pressão diária que sentimos… mas será sensato sentirmos pressão desnecessária?
Com o tempo ficaremos desmotivados e frustrados, em vez de nos sentirmos realizados e nos valorizarmos profissionalmente.
Não se trata de fazer menos. Trata-se de fazer o que realmente importa, ou seja, gestão de tempo.
3 Recomendações para Realinhar Energia e Foco
1.º Recuperar o nosso tempo
➟ Auditar e rever o calendário semanalmente
➟ Remover ou recusar tudo aquilo que não tenha verdadeiro impacto na nossa missão e objetivos
2️.º Reorientar as prioridades
➟ Aplicar a regra 80/20
➟ Focar nas poucas ações que geram maior valor
3️.º Criar limites
➟ Definir claramente um tempo de paragem seja para pensar ou para relaxar
➟ Respeitar o tempo de reflexão ou de descanso da mesma forma como respeitamos o tempo para as reuniões
Porque são importantes estas recomendações:
Uma liderança sustentável não é medida em termos de produção – mas sim através da nossa capacidade.
Ninguém precisa de mais stress, precisamos sim de um melhor alinhamento de prioridades.
Conclusão
Não esperar que as coisas desacelerem por si. Definir já um modelo e sistema de trabalho que oriente o foco para o que é realmente importante e decisivo, antes que o stress passe a controlar as nossas decisões e a nossa vida.
Que medidas me ajudaram recentemente a melhorar a minha capacidade de decisão e foco, aliviando o stress?
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